K.M.D.S.
Kobi
Muhasebe
Denetim
Sistemi
Mali müşavirler için yeni nesil yazılım otomasyonu
E-Tebligatlar
E-Beyannameler
E-Bildirgeler
Kobi Muhasebe Denetim Sistemi
Kobi Muhasebe Denetim Sistemi, en temel özelliği olarak tüm serbest muhasebeciler ve mali müşavirler için, mükellefleri ile tüm veri (belge) akışını dijital ortam üzerinden gerçekleştirmeye yarayan bir otomasyon yazılımıdır. Otomasyon adı almasının nedeni birden fazla alt program ve modülden oluşması ve her bir programın tam otomatik bir şekilde çalışmasıdır. Kullanıcı müdahelesine ihtiyaç durmaz. Sadece mükelleflerin bir defaya mahsus eklenmesi ya da kullandığınız mevcut bir muhasebe programından otomatik olarak tümünün içe aktarımı yeterlidir.
Başlıca farkları:
Otomatik Hazırlanan Ek Belgeler:
Sistem yeni bir İşe Giriş Bildirgesi algıladığında otomatik olarak bir İşe Giriş Sözleşmesi hazırlar. Hazırlanan bu belge içine veriler (personel adı, soyadı, meslek kodu, brüt maaşı vb..)
otomatik olarak yazılır. Mükellefiniz kendi paneline giriş yapıp bu belgeyi bilgisayarına indirebilir ve yazıcıdan çıktısını alabilir. Belge imzalanmaya hazır haldedir.
Aynı şekilde, yeni bir İşten Çıkış Bildirgesi algılandığında da otomatik olarak bir Tazminat İhbarnamesi oluşturulur. Bu belge içindeki tüm veriler de otomatik olarak yazdırılır.
Personelin kaç gün çalıştığı, aldığın son brüt maaş ve diğer değerler alınarak personelin kıdem ve ihbar tazminatları hesaplanır. Hazırlanan bu belge de imzaya hazır haldedir ve
hem mükellef panelinden hem de müşavir panelinizden erişilebilir.
Rutin Görevler Tablosu: Müşavir panelinizdeki Rutin Görevler Tablosu, her ay yapmak zorunda olduğunuz rutin görevlerinizi (beyannameler ve aylık hizmet bildirgeleri) mükellef bazlı olarak listeler. Mükellefleriniz için hangi beyannamelerin verilmesi gerektiğini ve henüz verilip verilmediğini otomatik olarak algılayarak bir tablo oluşturur. Bu tabloya bakarak hiç bir beyannameyi veya bildirgeyi atlamadığınızdan saniyeler içinde emin olabilirsiniz.
KMDS Smart Connect Yazılımı:
KMDS Smart Connect yazılımı, serbest muhasebeci ve mali müşavirlerin en büyük ihtiyaçlarından birine en etkili çözümü sunabilmek için özel olarak tasarlanmış bir Windows masaüstü programıdır.
Gün içerisinde defalarca giriş yaptığınız mükelleflerinizin SGK ve İnternet Vergi Dairesi hesaplarına girmek hiç bu kadar kolay ve hızlı olmamıştı.
Programı bir kere açtığınız andan itibaren mükelleflerinizin sadece üzerlerine tıklayarak E-Bildirge ekranlarına (aylık hizmet listesi, aylık hizmet listesi arşiv, işe giriş çıkış ve vizite ekranları)
anında giriş yapabilirsiniz. Mükelleflerinizin tüm kullanıcı kodu, kullanıcı adı, parola ve şifreleri otomatik olarak doldurulur.
Bununla birlikte KMDS Smart Connect programı bilinen tüm web tarayıcılardan, Google Chrome ve Mozilla Firefox da dahil olmak üzere, çok daha hızlı çalışır ve çok daha az bellek harcar.
KMDS Smart Connect ile daha detaylı bilgiye buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Gelişmiş ERP Modülü: KMDS otomasyonu yalnızca mükelleflerinize ait belgeleri indirmekle kalmaz; bu belgeleri analiz ederek size mükellefleriniz ile ilgili detaylı ERP istatistikleri sunar. Mükellef paneli içerisine yerleştirilen ERP Modülü, mükellefin kendi işyerleri ile ilgili matematiksel değerler ve grafiksel analizler sunar. Örneğin; mükellefiniz yıllar içinde çalıştırdığı personel sayısını ay bazlı olarak görüntüleyebilir, bir personelin kendisine (tüm vergiler ve/veya indirimler hesaplanmış haliyle) toplam ve aylık net maliyetine bakabilir, personellerinin vizite rapor istatiklerine ulaşabilir ve işyerinin ortalama izin kullanma yüzdesini görebilir ve bir personelin bu ortalama değerin neresinde kaldığını görebilirler. Ayrıca; açıldığı tarihten itibaren tüm personel geçmişine (tüm işe giriş-çıkışlar) bakabilir ve ortalama değerlerini görebilirler.
Erken Uyarı Sistemleri:
Kapasite rapor bitiş tarihi, sanayi sicil no bitiş tarihi, siz farkında olmadan gelen e-tebligatlar veya kaçırılan vizite bildirgeleri gibi kabuslara artık yer yok.
KMDS otomasyonu hiç bir şeyi kaçırmamanız için özenle programlanmıştır.
KMDS otomasyon yazılımı sunucu tabanlıdır. Bilgisayarınıza herhangi bir yazılım kurulum işlemi gerektirmez.1 Web tabanlı olduğu için internete bağlı her bilgisayardan, tabletten ve cep telefonundan bir uygulama yüklenmeden giriş yapılabilir.
KMDS web sunucuları yüksek derecede güvenlikli bilgi merkezlerinde (datacenter) hizmet vermektedir. Bölünmüş/paylaşılmış sunucular kullanılmamaktadır. KMDS, kendisine ait sunucular (dedicated) üzerinden hizmet verir. Böylelikle üçüncü şahıs ve firmalar ile ortak veri depolama alanları kullanılmaz. Kullanılan tüm sunucular KMDS Kobi Muhasebe Denetim LTD. ŞTİ. nin mülkiyetindedir.
Bununla birlikte tüm KMDS alan adları ve alt alan adlarına erişimler de 2048 bit şifrelemeli SSL sertifikaları ile güvenlik altına alınmıştır.
Tüm sisteme giriş şifreleriniz, mükelleflerinizin giriş şifreleri ve mükelleflerine ait E-Beyanname ve E-Bildirge şifreleri de veritabanlarımızda şifreli olarak saklanmaktadır.
KMDS Otomasyon sistemi tamamen otomatik olarak çalışır. Tüm mükellefleriniz (ve her bir işyeri) için her gün rutin olarak tam bir tarama yapar ve bulunan belgeler anında kayıt altına alınır.
Mükelleflerinize tanımlayacağınız kullanıcı adı ve şifre (Mükellef Kullanıcı Hesabı) ile mükellefleriniz de sisteme giriş yaparak kendilerine ait tüm belgeleri görüntüleyebilir ve cihazlarına indirebilirler. Mükellef Kullanıcı Hesabı tanımlarken, tanımladığınız kullanıcının mükellefin hangi işyeri belgelerine (E-Bildirgeler) erişebilip hangilerine erişemeyeceğini kontrol altına alabilirsiniz. Örneğin bir mükellefin A şubesi (işyeri) için ayrı bir kullanıcı hesabı, B şubesi için de ayrı bir kullanıcı hesabı oluşturabilir ve sadece kendi işyerlerine ait bildirgeleri göreceğinden emin olabilirsiniz.
Günlük olarak her mükellefiniz için İnteraktif Vergi Dairesi üzerinde tarama yapılır. Bulunan tüm e-tebligatlar sisteme kayıt edilir. Siz "okundu" olarak işaretleyene kadar, otomatik tebliğ tarihi henüz gelmemiş tüm e-tebligatlar KMDS müşavir paneli ana sayfasında bildirim olarak görünür.
Ayrıca, her gün yeni gelen e-tebligatlar için müşavire KMDS bilgilendirme SMS 'i gönderilir.
Böylelikle hiç bir mükellefinize gelen e-tebligatın gözden kaçmaması sağlanır.
Günlük olarak her mükellefiniz için mükellef İnteraktif Vergi Dairesi üzerinde tarama yapılır. Bulunan tüm e-beyannameler sisteme kayıt edilir.
Hem müşavir Gelir İdaresi Başkanlığı internet sitesinden, hem de mükellefin kendi İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden gönderilmiş olan tüm e-beyannameler taranır.
Her gün sisteme eklenen yeni e-beyannameler için müşavire KMDS bilgilendirme e-posta iletisi gönderilir.
Başa dönKMDS sistemi içinde "E-bildirge" tanımı aşağıdaki belge türlerinin tamamını kapsamaktadır.
Günlük olarak her mükellefinizin tanımlı her bir işyeri (SGK hesabı) için ayrı ayrı ilgili E-Bildirge sistemi üzerinde tarama yapılır. Bulunan tüm e-bildirgeler sisteme kayıt edilir.
Bu tarama işlemi işyeri bazlıdır. Eklenen e-bildirgeler mükellefe değil mükellefin iş yerine kayıt edilir.
KMDS üzerinde mükelleflerinize kullanıcı tanımlarken, hangi iş yerine/yerlerine ait e-bildirgeleri görebileceğini ve hangilerini göremeyeceğini seçebilirsiniz. Diğer bir tanım ile, mükelleflerinize kullanıcı tanımlayabilmekle birlikte, sadece bir işyeri için de kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Böylelikle her kullanıcınızın hangi verileri görebileceğini siz belirlemiş olursunuz.
Bir işe giriş bildirgesi algılandığında ve sisteme kayıt edildiğinde otomatik olarak bir işe başlama sözleşmesi oluşturulur. İşe başlama sözleşmesindeki alanlar otomatik olarak (personel adı soyadı, işe giriş tarihi, meslek kodu vb...) doldurulur. Her işe giriş bildirgesinin bir işe başlama sözleşmesi bulunur.
Bir işten çıkış bildirgesi algılandığında ve sisteme kayıt edildiğinde otomatik olarak bir tazminat ihbarnamesi oluşturulur. Tazminat ihbarnamesindeki alanlar otomatik olarak hesaplanır (personel adı soyadı, işten çıkış tarihi, çalışma gün sayısı, aylık brüt maaşı ve tazminat alıp alamayacağı - alacak ise tam miktarı) ve doldurulur. Her işten çıkış bildirgesinin bir tazminat ihbarnamesi bulunur.
Her gün sisteme eklenen yeni e-bildirgeler için müşavire KMDS bilgilendirme e-posta iletisi gönderilir.
Başa dönGünlük olarak her mükellefinizin tanımlı her bir işyeri (SGK hesabı) için ayrı ayrı FormBA/BS kayıtları taraması yapılır. Bulunan tüm formlar sisteme kayıt edilir.
Bununla birlikte, mükellefleriniz isteğe bağlı olarak kendi müşterileri ve/veya tedarikçileri ile KMDS sistemi üzerinden mutabakat sağlayabilirler. Mükellefleriniz, kendi mükellef panellerinden giriş yaparak mutabakat yapmak istedikleri müşteri ve/veya tedarikçilerine MÜŞTERİ HESABI tanımlayıp kullanıcı adı ve şifre verebilirler.
Bir defa MÜŞTERİ HESABI tanımlandıktan sonra, her ay sistem tarafından otomatik olarak mükellef adına müşteriye mutabakat linki içeren FormBA/BS mutabakat bilgilendirme e-postası gönderilir. Bu e-posta içindeki linke tıklayan müşteri ve/veya tedarikçi, açılacak sayfada toplam tutarları görüp mükellefiniz ile mutabık kalabilir veya tutarı geri çevirebilir.
Mükellefleriniz, her ay kendi müşterileri ve/veya tedarikçileri ile KMDS üzerinden sağlıklı bir Form BA/BS mutabakatı gerçekleştirebilirler.
Her ay mükellefleriniz için yapmak zorunda olduğunuz rutin görevlerin güncel durumunu görebilmeniz için geliştirilmiştir.
Bu görevler tüm e-beyannameleri ve aylık hizmet listelerini kapsamaktadır.
Sadece tek bir tıklama ile tek bir sayfada aylık rutin görevlerinizin güncel durumunu takip edebilirsiniz. Her mükellefiniz ayrı ayrı listelenir. Hangi mükellefiniz için hangi beyannameleri verdiğinizi ve hangilerini vermediğinizi detaylı olarak görebilirsiniz.
Ayrıca, bir mükellef için herhangi bir beyannamenin verilip verilmemesi gerektiği otomatik olarak algılanır. Böylece gereksiz uyarılar alınması engellenmiş olur.
İstediğiniz bir anda istediğiniz bir personelinize kendi oluşturduğunuz bir görevi atayabilirsiniz. Görevi oluştururken aşamalarını ve her bir aşamanın azami süresini belirleyebilir ve atanan görevin anlık takibini gerçekleştirebilirsiniz.
Bir görev atadığınız anda, atadığınız personelin mobil telefonuna SMS bildirimi yapılmaktadır. Görev atanan personel, göreve başladığında ve görevin aşamalarını tamamladığında KMDS sistemi üzerinden görevinin durumunu güncelleyebilir. Böylelikle atadığınız tüm görevlerin anlık takibini yapabilirsiniz. Görev tamamlandığında veya görevin sizin tarafınızdan belirlenen süresi dolduğunda SMS olarak bilgi alacaksınız.
Başa dön
Başa dön
Başa dön
Başa dön